Вимоги до документів, що надсилаються до суду електронною поштою

В процесі розвитку суспільних відносин і інформаційних технологій громадяни, юридичні особи і державні органи мають можливість реалізувати свої права шляхом направлення листа електронною поштою.

На сьогодні до суду надходить велика кількість електронних повідомлень, значна частина яких є заявами учасників судових справ, які на жаль, не всі є офіційними повідомленнями. Нагадуємо, що документи направлені електронною поштою мають повністю відповідати вимогам чинного законодавства.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», ЗУ «Про електронний цифровий підпис» та ЗУ «Про електронні довірчі послуги». Стаття 5 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» передбачає, що електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Відповідно до ст.6 цього ж закону створення електронного документу завершується накладанням електронного підпису.

Електронний лист є офіційним, якщо містить вкладення  з текстом офіційного документа у вигляді файлу (приєднані файли), скріпленого електронним цифровим підписом. Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису (ЕЦП) не належать до офіційних.

Тож звертаємо увагу на те, що при направленні документу на електронну адресу Кузнецовського міського суду Рівненської області електронні листи повинні бути скріплені електронним цифровим підписом.